Admin Operasional (Regional Singkawang)

Bergabunglah dengan Universal Eco Pasific di Singkawang, Kalimantan Barat, dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk mendukung operasional pabrik kami. Sebagai Admin Operasional, Anda akan memainkan peran kunci dalam mengelola berbagai aspek operasional, termasuk pengelolaan payroll dan memastikan kepatuhan perusahaan. Di sini, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem internal dan eksternal untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.

Dengan pengalaman di bidang administrasi dan manajemen catatan, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua dokumen operasional selalu terorganisir dan mudah diakses. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, pertumbuhan karir, dan gaji yang kompetitif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen operasional dan memastikan semua catatan terorganisir dengan baik.
• Mengelola proses payroll dengan menggunakan sistem internal dan eksternal seperti SAP dan Excel.
• Memastikan kepatuhan perusahaan dengan mengelola dokumen-dokumen yang diperlukan oleh pihak berwenang.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.
• Mengelola inventaris dan memastikan semua peralatan operasional tersedia dan dalam kondisi baik.
• Melaporkan secara berkala kepada manajemen tentang status operasional dan masalah yang mungkin terjadi.
• Mengelola jadwal dan kehadiran karyawan dengan menggunakan sistem kehadiran yang ada.
• Memastikan semua dokumen operasional disimpan dengan baik dan mudah diakses.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang administrasi dan manajemen catatan.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen catatan dan kontrol dokumen akan menjadi nilai tambah.
• Menguasai penggunaan sistem SAP dan Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dan dapat bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan berorganisasi dan dapat mengelola waktu dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait